mairie (landes)

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Ubaye-Serre-Ponçon, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

L'agent assure, au sein du secrétariat de mairie, un rôle polyvalent organisé autour de cinq axes principaux : l'accueil du public, la comptabilité, l'état civil, la gestion administrative des instances communales et la tenue de l'agence postale communale. 1 Accueil - Accueil physique et téléphonique du public, des élus et des partenaires institutionnels - Renseignement et orientation des administrés dans leurs démarches - Réception, enregistrement, ventilation et affranchissement du courrier - Gestion des boîtes mail génériques de la mairie - Tenue des registres d'accueil et suivi des demandes des usagers 2 Comptabilité - Engagement, liquidation et mandatement des dépenses de fonctionnement et d'investissement - Émission des titres de recettes - Suivi de l'exécution budgétaire (budget principal et budgets annexes) - Préparation des pièces justificatives et relation avec la Trésorerie / le comptable public - Suivi des relances fournisseurs et des régies éventuelles - Participation à la préparation du budget primitif et du compte administratif 3 État civil - Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissances, reconnaissances, décès) - Constitution[...]